ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΟΥ ΠΛΑΙΣΙΟΥ ΕΡΓΩΝ
Εδώ μπορείτε να βρείτε σε ηλεκτρονική μορφή τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης Έργων Ε.Λ.Κ.Ε. (Δεκέμβριος 2023).
Κατεβάστε ολόκληρο το αρχείο ( μορφή .pdf )
Στον Πίνακα που ακολουθεί παρουσιάζονται σχετικές αποφάσεις, οδηγίες εργασίας και έντυπα:
| Αποφάσεις, Οδηγίες και Έντυπα | |||
| .... | |||
| Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες | ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ | ||
| 1 | Μέτρα αντιμετώπισης των αρνητικών συνεπειών της εμφάνισης του Κορωνοϊού Covid-2019 - Χρήση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων |  |
|
| |
Σύναψη Συμβάσεων με ιδιωτικούς φορείς χρηματοδότησης προγραμμάτων του ΕΛΚΕ | ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ | |
| 1 | Έγγραφο με Αρ. Πρωτ. 12271/2019 Συμβάσεις με Ιδιωτικούς Φορείς - Ενημέρωση Μελών ΔΕΠ | |
|
| 2 | Ατ.14-Αίτηση Υπογραφής Σύμβασης με Φορέα Χρηματοδότησης | |
|
| 3 | Υπόδειγμα Σύμβασης Χορηγίας για Συνέδρια | |
|
| 4 | Υπόδειγμα Σύμβασης Χορηγίας - Συνέδρια - STAND | |
|
| 5 | Υπόδειγμα Σύμβασης Χορηγίας για Συνέδρια - Αγγλικά | |
|
| 6 | Υπόδειγμα Σύμβασης Ανάθεσης Έργου | |
|
| 7 | Υπόδειγμα Σύμβασης Ανάθεσης Έργου - Αγγλικά | |
|
| 8 | Υπόδειγμα Σύμβασης Δωρεάς - Νομικό Πρόσωπο | |
|
| 9 | Υπόδειγμα Σύμβασης Δωρεάς - Νομικό Πρόσωπο - Εξοπλισμός | |
|
| 10 | Υπόδειγμα Σύμβασης Δωρεάς - Φυσικό Πρόσωπο | |
|
| 11 | Υπόδειγμα Σύμβασης Δωρεάς - Αγγλικά - Νομικό Πρόσωπο | |
|
| 12 | Υπόδειγμα Σύμβασης Δωρεάς - Αγγλικά - Φυσικό Πρόσωπο | |
|
| Έναρξη Έργου | ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ | ||
| 1 | Οδ2.12-Παραλαβή εντύπων για έναρξη έργου | |
|
| Προϋπολογισμός Έργων και Συνολικός Προϋπολογισμός ΕΛΚΕ | ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ | ||
| 1 | Έγγραφο με αρ. πρωτ. 17048/2017: Διαδικασία Κατάρτισης του Συνολικού Αναλυτικού Ετήσιου Προϋπολογισμού του ΕΛΚΕ. Προϋπολογισμοί Έργων που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων – Ενέργειες προσαρμογής στο νέο θεσμικό πλαίσιο. |
|
|
| 2 |
Έγγραφο με αρ. πρωτ. 20170/2017: Υπενθύμιση Υποχρέωσης Κατάρτισης Ετήσιου Προϋπολογισμού Έργων. |
|
|
| 3 | Διάγραμμα ροής της διαδικασίας Σύνταξης του Ετήσιου Προϋπολογισμού του ΕΛΚΕ. | |
|
| 4 | Οδ2.12α Προϋπολοσμός Έργου. | |
|
| 5 | Οδ2.27 Διαχείριση Αδιάθετων Ταμειακών Υπολοίπων Έργων. | |
|
| Αναλήψεις Υποχρεώσεων - Απευθείας Αναθέσεις | ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ | ||
| 1 |
1_2018_23564 Διαδικασία Ανάληψης Υποχρέωσης | |
|
| 2 |
Οδ2.12β Ανάληψη Υποχρέωσης | |
|
| 3 | Οδ1.5 Προμήθειες Με Απευθείας Ανάθεση | |
|
| Διαδικασία Επιλογής Απασχολούμενων | ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ | ||
| 1 | Οδ2.20-Επιλογή Απασχολούμενων Έργων | |
|
| 2 |
Διάγραμμα ροής της διαδικασίας απασχόλησης προσωπικού | |
|
| 3 |
Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για σύναψη σύμβασης ανάθεσης έργου (Έκδοση 7) | |
|
| 4 |
Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Ανταποδοτικής Υποτροφίας (Έκδοση 4) | |
|
| 5 |
Υπόδειγμα Πρακτικού Αξιολόγησης (Έκδοση 2) | |
|
| 6 |
Υπόδειγμα Εγγράφου Διαβίβασης Πρακτικού Αξιολόγησης | |
|
| |
Πλαίσιο Χρονοχρέωσης | ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ | |
| 1 | Έγγραφο με αρ. πρωτ. 10861/2013: Δαπάνες Προσωπικού σε συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα ΕΣΠΑ. Παραγωγικές Ώρες, Όρια Απασχόλησης και Φύλλα Χρονοχρέωσης. | |
|
| 2 | Έγγραφο με αρ. πρωτ. 20090/2013: Ηλεκτρονική Καταγραφή Ωρών και Ηλεκτρονικές Εντολές Πληρωμής. | |
|
| 3 | Έγγραφο με αρ. πρωτ. 23575/2013: Ηλεκτρονική Καταχώρηση Ατομικών Ωρών Συμβάσεων και Λοιπών Δραστηριοτήτων. | |
|
| 4 | Έκθεση: Πλαίσιο Ηλεκτρονικής Καταγραφής Ωρών Εργασίας και Ηλεκτρονικών Εντολών Πληρωμής Απασχολούμενων Στα Έργα Του ΕΛΚΕ | |
|
| 5 | Έγγραφο με αρ. πρωτ. 3270/2016: Ανώτατο Όριο Αποδοχών | |
|
| 6 | Έγγραφο με αρ. πρωτ. 48457/2019: Μεθοδολογία υπολογισμού ωρομισθίων και όρια απασχόλησης σε προγράμματα που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. | |
|
| 7 | Έγγραφο με αρ. πρωτ. 3309/2021: Μεθοδολογία υπολογισμού ωρομισθίων και όρια απασχόλησης σε προγράμματα του Ε.Λ.Κ.Ε. για το έτος 2021 | |
|
| 8 | Τροποποίηση της με αρ. πρωτ. 3309/21-01-2021 απόφασής, σε ότι αφορά όρια απασχόλησης του λοιπού προσωπικού του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων σε προγράμματα του Ε.Λ.Κ.Ε. για το έτος 2021 | |
|
| 9 | Έγγραφο με αρ. πρωτ. 4950/2024: Επικαιροποίηση των προηγούμενων Αποφάσεων της Επιτροπής Ερευνών σχετικών με τον Υπολογισμό των Παραγωγικών Ωρών των διαφόρων κατηγοριών προσωπικού και των Ορίων Απασχόλησης προσωπικού σε έργα που απαιτούν Timesheets - Έτος αναφοράς 2024 και μετά. | |
|
| |
Διαδικασία Διαχείρισης Συμβάσεων και Απόδοσης Ασφαλιστικών Εισφορών ΕΦΚΑ | ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ | |
| 1 | Έγγραφο με αρ. πρωτ. 6864/2017 - Διαδικασία Διαχείρισης Συμβάσεων και Απόδοσης Ασφαλιστικών Εισφορών Δικαιούχων που Υπάγονται στη Διάταξη της παρ. 9 του Άρθρου 39 του Ν.4387/2016 | |
|
| 2 | Ανάλυση κρατήσεων απασχολούμενων OAEE χωρίς ασφαλιστικές εισφορές | |
|
| 3 | Ανάλυση ασφαλιστικών και λοιπών κρατήσεων απασχολούμενων κατηγορίας ΕΦΚΑ - ΠΡΩΗΝ OAEE | |
|
| 4 | Ανάλυση ασφαλιστικών και λοιπών κρατήσεων απασχολούμενων κατηγορίας ΕΦΚΑ - ΠΡΩΗΝ ΤΣΜΕΔΕ | |
|
| 5 | Ανάλυση ασφαλιστικών και λοιπών κρατήσεων απασχολούμενων κατηγορίας ΕΦΚΑ - ΙΔΑΧ ΠΡΩΗΝ ΙΚΑ | |
|
| 6 | Υπεύθυνη Δήλωση Υπαγωγής απασχολούμενου στη διάταξη της παραγράφου 9 του άρθρου 39 του Ν. 4387/2016 | |
|
| 7 | Αίτηση τροποποίησης σύμβασης λόγω υπαγωγής απασχολούμενου στη διάταξη της παραγράφου 9 του άρθρου 39 του Ν. 4387/2016 | |
|
| |
Πληρωμές Απασχολούμενων Έργων | ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ | |
| 1 | Οδ2.21 Διαχείριση Πληρωμών Απασχολούμενων στα Έργα | |
|
| |
Προμήθειες Αγαθών, Υπηρεσιών και Μισθώσεων | ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ | |
| 1 | Οδ1.5 Προμήθειες Με Απευθείας Ανάθεση | |
|
| 2 | Υπόδειγμα Πίνακα Προσφοράς | |
|
| 3 | Υπόδειγμα Πίνακα Τεχνικών Προδιαγραφών | |
|
| 4 | Υπόδειγμα Υπεύθυνης Δήλωσης |
|
|
| 5 | Υποχρέωση Έκδοσης Ηλεκτρονικών Τιμολογίων από Προμηθευτές Αγαθών ή Υπηρεσιών στο πλαίσιο έργων του Ε.Λ.Κ.Ε. του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων |
|
|
| |
Μετακινήσεις | ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ | |
| 1 | Έγγραφο με αρ. πρωτ. 44965/2021 - Ημερήσια και Χιλιομετρική Αποζημίωση Ελεύθερων Επαγγελματιών |
|
|
| 2 | Έγγραφο με αρ. πρωτ. 4293/2016 - Απόφαση ΕΕ ΕΛΚΕ ΠΙ για Δαπάνες Μετακινήσεων | |
|
| 3 | Έγγραφο με αρ. πρωτ. 22117/2018 - Χιλιομετρική Αποζημίωση Ευρωπαϊκών Έργων | |
|
| 4 | Οδ2.26-Μετακινήσεις μελών ομάδας έργου | |
|
| 5 | Έγγραφο με αρ. πρωτ. 31102/2023 - Δαπάνες Μετακινήσεων στο πλαίσιο έργων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. - Κατηγορία Α' | |
|
| 6 | Έγγραφο με αρ. πρωτ. 676/2024 - Δαπάνες Μετακινήσεων στο πλαίσιο έργων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. - Κατηγορία Β' |
|
|
| |
Ακαδημαϊκός Λογαριασμός για Συνεργάτες Προγραμμάτων | ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ | |
| 1 | Οδ4_1 - Οδηγία Απόκτησης Ακαδημαϊκού Λογαριασμού |
|
|
| 2 | Οδηγίες Gsuite (Ενεργοποίηση e-mail) | |
|
| 3 | Office 365 και Εξ Αποστάσεως Εκπαίδευση μέσω Teams | |
|
| 4 | Αρ. Πρ. 33861/2019 Ακαδημαϊκός Λογαριασμός | |
|
| |
Οδηγίες Διαχείρισης HORIZON 2020 | ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ | |
| 1 | How to avoid errors when claiming costs in H2020 grants |
|
|
| |
Κανονισμός Διάδοσης και Αξιοποίησης της Έρευνας | ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ | |
| 1 | Κανονισμός Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας |
|
|
| 2 | Σχέδιο Σύμβασης Δικαιωμάτων Διανοητικής Ιδιοκτησίας | |
|
| |
Κανονισμός Χορήγησης Υποτροφιών | ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ | |
| 1 | Κανονισμός Χορήγησης Υποτροφιών | |
|
| |
Ηλεκτρονικές Πληρωμές μέσω e-POS | ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ | |
| 1 | Οδηγία Οδ1.7 Διαδικασία Διαχείρισης Ηλεκτρονικών Πληρωμών e-POS | |
|
| Σχέδιο Δράσης για την Ισότητα των Φύλων | |||
| 1 | Σχέδιο Δράσης για την Ισότητα των Φύλων | |
|
| Διαχείριση Προκαταβολών-Προπληρωμών | |||
| 1 | Οδηγία Οδ2.17 Διαχείριση Προκαταβολών Προπληρωμών | |
|
| 2 | Αρ. Πρ. 34413/2021 Διαδικασία Χορήγησης και Απόδοσης Προκαταβολών - Προπληρωμών | |
|
| Κανονισμός Αποδοχών για την παροχή διδακτικού έργου | |||
| 1 | Κανονισμός Αποδοχών για την παροχή διδακτικού έργου, σύμφωνα με το άρθρο 126 του ν. 4957/2022 | |
|
| Πλαίσιο Αποσβέσεων |
|||
| 1 | Απόφαση Επιτροπής Ερευνών σχετικά με το Πλαίσιο Αποσβέσεων |
|
|
| Απασχόληση Αλλοδαπών Ερευνητών | |||
| 1 | Οδ2.28 - Διαχείριση αλλοδαπών ερευνητών Marie Curie | |
|
| Κανoνισμός Αυτοχρηματοδότησης της Λειτουργίας Ερευνητικών Υποδομών του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων από έργα του ΕΛΚΕ | |||
| 1 | Κανoνισμός Αυτοχρηματοδότησης της Λειτουργίας Ερευνητικών Υποδομών του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων από έργα του ΕΛΚΕ | |
|
| 2 | Δ.14-Πλάνο Βιωσιμότητας και Αξιοποίησης Ερευνητικής Υποδομής | |
|
