Κατάρτιση/δημιουργία και συνεχής ενημέρωση καταλόγου των φοιτητών/φοιτητριών και προσωπικού που λαμβάνουν ατομικές συμβουλευτικές συνεδρίες και υποστήριξη από στις υπηρεσίες του ΚΕΨΥΣΥ. Ο κατάλογος περιλαμβάνει  τα  στοιχεία επικοινωνίας, τύπο/ κατηγορία υποστήριξης  και συχνότητα συνεδριών, ώστε να διασφαλίζεται η σωστή παρακολούθηση και αξιολόγηση (Παραδοτέο:Π1.1 «Λίστα ωφελούμενων φοιτητών/προσωπικού»), συμπλήρωση και τήρηση προτυποποιημένων δελτίων αξιολόγησης/ιστορικού για κάθε ωφελούμενο/η, περιλαμβάνοντας ψυχολογικά, κοινωνικά και ακαδημαϊκά δεδομένα. Η καταγραφή θα γίνεται βάσει εγκεκριμένου πρωτοκόλλου για την παρακολούθηση των αναγκών, της πορείας και της προόδου των ωφελουμένων (Παραδοτέο: Π.1.2. «Καταγραφή προτυποποιημένου ιστορικού»), σχεδιασμό, διάθεση και ανάλυση των ερωτηματολογίων στους ωφελούμενους/ες  με σκοπό την αξιολόγηση της ποιότητας των υπηρεσιών, την ικανοποίηση και την αποτελεσματικότητα των παρεχόμενων συμβουλευτικών και ψυχολογικών παρεμβάσεων ή την αποτελεσματικότητα των υπηρεσιών ψυχολογικής και συμβουλευτικής υποστήριξης. Περιλαμβάνει στατιστική επεξεργασία και εξαγωγή συμπερασμάτων (Παραδοτέο:Π.1.3. Ερωτηματολόγια αξιολόγησης των παρεχόμενων υπηρεσιών από τους ωφελούμενους), σύνταξη  εξαμηνιαίων και ετησίων αναφορών με ποσοτικά και ποιοτικά στοιχεία όπως: αριθμός ωφελούμενων, τύπος συνεδριών, αξιολόγηση περιστατικών, ανάγκες υποστήριξης, διαχείριση κρίσεων.  Ανάλυση δεδομένων και προτάσεις βελτίωσης σύμφωνα με τους δείκτες  αποτελεσματικότητας  των ωφελουμένων και της λειτουργίας του ΚΕΨΥΣΥ (Παραδοτέο:Π.1.4. Εσωτερικές αναφορές προόδου (εξαμηνιαίες/ετήσιες), υποστήριξη και καταγραφή των περιστατικών της υπάρχουσας τηλεφωνικής γραμμής ψυχολογικής βοήθειας, με στόχο την άμεση ανταπόκριση σε φοιτητές και προσωπικό που χρειάζονται υποστήριξη (Παραδοτέο: Π.3.1. Δημιουργία τηλεφωνικής γραμμής ψυχολογικής βοήθειας).