ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ

ΠΡΟΣ: Ενδιαφερόμενους

Η Επιτροπή Εκπαίδευσης & Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/27.11.95) περί «Δημόσιου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις»
2. Τις διατάξεις του N. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/01.02.95) «Προμήθειες του Δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων»
3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/10.07.2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου».
4. Την Κ.Α/679/22-08-96 ΦΕΚ 826/1-09-96 τ. Β΄ «Περί Ειδικού Λογαριασμού».

5. Το Έργο «Διαχείριση Ειδικού Λογαριασμού».

6. Την με αριθμ. 17/05-11-2008 Απόφαση της Επιτροπής Εκπαίδευσης & Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου

7. Τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθμ. 1260/99 «περί γενικών διατάξεων για τα Διαρθρωτικά Ταμεία».

8. Τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθμ. 448/2001 «για τη θέσπιση λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999 του Συμβουλίου όσον αφορά τη διαδικασία διενέργειας δημοσιονομικών διορθώσεων στην παρέμβαση που χορηγείται στο πλαίσιο των Διαρθρωτικών Ταμείων».

ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ

Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό για την ανάδειξη αναδόχου για την «Προμήθεια Φωτοτυπικού» με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την κάλυψη των αναγκών της Γραμματείας του Ειδικού Λογαριασμού. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται στις δεκαπέντε χιλιάδες ευρώ (15.000,00 €), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (19%).

Αντίγραφα της διακήρυξης αυτής καθώς και σχετικές πληροφορίες μπορούν να ζητούν οι ενδιαφερόμενοι τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από την Επιτροπή Εκπαίδευσης & Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου, Έναντι Γέφυρας Αράχθου, 47 100 Άρτα, Ισόγειο, κα Νάση Ευαγγελία, στο τηλέφωνο 2681 0 50081 καθώς και στην ιστοσελίδα του Ειδικού Λογαριασμού http://research.teiep.gr

Ως ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών ορίζεται η 8^η Δεκεμβρίου 2008 ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:30 π.μ. Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να καταθέσουν τις προσφορές τους μέχρι την ημερομηνία αυτή στο πρωτόκολλο της Επιτροπής Εκπαίδευσης & Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου, Έναντι Γέφυρας Αράχθου, 47 100 Άρτα, Ισόγειο.

Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται.

Δικαίωμα συμμετοχής έχουν:

α) όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα,

β) συνεταιρισμοί,

γ) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά.

Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί:

1. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια άλλη δημόσια υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις.

2. Όσοι αποκλείσθηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Εμπορίου.

Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημερομηνίας λήξης υποβολής των προσφορών. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των ενενήντα (90) ημερών, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

Κατά τα λοιπά, ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τους κατωτέρω όρους:

1. ΕΙΔΟΣ - ΠΟΣΟΤΗΤΑ

Η Επιτροπή Εκπαίδευσης & Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου προβαίνει σε «Προμήθεια Φωτοτυπικού» για τις ανάγκες της Γραμματείας του Ειδικού Λογαριασμού. Το είδος, οι ποσότητες και οι τεχνικές προδιαγραφές των παραπάνω ειδών περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα Α, το οποίο αποτελεί και αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης.

Η Επιτροπή Εκπαίδευσης & Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου διατηρεί το δικαίωμα ποσοτικής αυξομείωσης (αύξηση μέχρι 30%, μείωση μέχρι 50%) των προϊόντων του διαγωνισμού κατά την υπογραφή της σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 21 του ΠΔ 118/07.

Σημειώνεται ότι, στις περιπτώσεις όπου οι τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης μνημονεύουν προϊόντα συγκεκριμένης κατασκευής ή προέλευσης ή ιδιαίτερων μεθόδων, ή αναφέρονται εμπορικά σήματα, διπλώματα ευρεσιτεχνίας ή τύποι ή ορισμένη καταγωγή ή προέλευση, εννοείται ότι αυτές συνοδεύονται από τη μνεία «ή ισοδύναμο».

2. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

2.1. 'Οσοι ενδιαφέρονται να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό μπορούν να υποβάλουν τις προσφορές τους με τους παρακάτω τρόπους:

2.1.1 Προσωπικά ή με εκπρόσωπό τους μέχρι την ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών.

2.1.2 Ταχυδρομικά με συστημένο σφραγισμένο φάκελο προς Επιτροπή Εκπαίδευσης & Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου, Έναντι Γέφυρας Αράχθου, 47 100 Άρτα, Ισόγειο, Πρωτόκολλο, με τα στοιχεία της διακήρυξης, που πρέπει να περιέλθει στην Επιτροπή Εκπαίδευσης & Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου μέχρι την ημέρα λήξης του διαγωνισμού.

2.2. Με ποινή να μη γίνουν αποδεκτές οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε φάκελο δακτυλογραφημένες ή καθαρογραμμένες, και θα φέρουν σφραγίδες και υπογραφές, με αvτίγραφο, υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα.

2.3. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να καταθέσουν προσφορά για το σύνολο της προμήθειας.

2.4. Οι προσφορές θα δηλώνουν αναλυτικά τη συμμόρφωση ή απόκλιση από τις αντίστοιχες απαιτήσεις της διακήρυξης.

2.5. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει ενώπιον της επιτροπής παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών.

2.6. Στον κυρίως φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς:

2.6.1 Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ.

2.6.2 Ο τίτλος του έργου στα πλαίσια του οποίου υλοποιείται ο διαγωνισμός («Διαχείριση Ειδικού Λογαριασμού»).

2.6.3 Ο αριθμός πρωτοκόλλου της πρόσκλησης συμμετοχής.

2.6.4 Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα.

2.6.5 Στον ΚΥΡΙΩΣ ΦΑΚΕΛΟ της προσφοράς τοποθετούνται δυο χωριστοί σφραγισμένοι υποφάκελοι: α) Φάκελος με την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" που περιλαμβάνει τις προδιαγραφές του, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ανακοίνωσης. β) Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ".

Οι φάκελοι της ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του ΚΥΡΙΩΣ ΦΑΚΕΛΟΥ.

2.7. Προσφορές που υποβάλλονται, για οποιοδήποτε λόγο, στην Επιτροπή Εκπαίδευσης & Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου μετά την ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών δεν αποσφραγίζονται, καθώς θεωρούνται εκπρόθεσμες.

2.8. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της Διακήρυξης δε θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές δεν αναφέρονται στους απαράβατους όρους και κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή με αιτιολογημένη απόφασή της.

2.9 Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης ή του προϋπολογισμού αποτελεί ουσιώδη απόκλιση, όπως και η προγενέστερη αντισυμβατική συμπεριφορά του αναδόχου και η προσφορά θα απορρίπτεται.

2.10 Επισημαίνεται ότι:

2.10.1 Αντιπροσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

2.10.2 Διευκρινίσεις που δίνονται αυτοβούλως από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή Αξιολόγησης ή μετά από έγγραφο της Επιτροπής Εκπαίδευσης & Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου. Σημειώνεται ότι, από τις διευκρινήσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν.

3. ΤΙΜΕΣ

Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε ευρώ και θα παραμείνουν σταθερές για όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Ο πίνακας οικονομικής προσφοράς που θα υποβάλλει ο κάθε διαγωνιζόμενος πρέπει να περιλαμβάνει την τιμή αγοράς, συμπεριλαμβανομένων όλων των τυχόν επιβαρύνσεων που θα προκύψουν έως την τελική παράδοση, με ΦΠΑ και χωρίς ΦΠΑ.

Το προϋπολογισθέν ποσό ανέρχεται στις #15.000,00# ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

Προσφορές που θέτουν όρο για σταθερότητα ισοτιμίας μεταξύ ξένου νομίσματος /ευρώ απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες, στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να τα παρέχουν.

Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα πρέπει να υποβάλλουν την προσφορά τιμών τους εκτός από γραπτό κείμενο και σε δισκέτα που θα εσωκλείσουν στο φάκελο της προσφοράς τους.

4. ΤΟΠΟΣ, ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ

Α. Η υπογραφή της σύμβασης πρέπει να γίνει το αργότερο εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης στον ανάδοχο.

Β. Οι εκάστοτε παραγγελίες του υπό προμήθεια υλικού θα αποστέλλονται με φαξ ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον προμηθευτή.

i. Το υπό προμήθεια υλικό θα πρέπει να παραδοθεί το αργότερο σε τριάντα (30) ημέρες από την ημερομηνία κατακύρωσης. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να παρατείνεται το ανώτερο μέχρι του 1/4 αυτού, με επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου, για την επιβολή των προβλεπομένων κυρώσεων. (Άρθρο 26 του Π.Δ 118/2007 Κ.Π.Δ).

ii. Η παράδοση θα γίνει στο Διοικητήριο του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου στην Άρτα έναντι της Γέφυρας Αράχθου. Η αποστολή θα συνοδεύεται από αναλυτική κατάσταση του αποστελλόμενου υλικού.

Γ. Ο προμηθευτής, ως έχων τον σχετικό κίνδυνο, υποχρεούται πάραυτα να αντικαθιστά χαμένα ή κατεστραμμένα κατά τη μεταφορά υλικά. Επίσης, ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει υλικό το οποίο έχει διαπιστωθεί ότι δεν λειτουργεί σύμφωνα με τις προδιαγραφές του.

Δ. Αν οι παραγγελίες δεν εκτελεστούν στις προθεσμίες και ο ανάδοχος δεν αποδείξει την ύπαρξη ανώτερης βίας για την καθυστέρηση αυτή, θα υποστεί τις συνέπειες που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 34, Π.Δ. 118/2007.

Η άσκηση των παραπάνω δικαιωμάτων είναι στην διακριτική ευχέρεια της Επιτροπής Εκπαίδευσης & Ερευνών και μπορεί να γίνει μόνο στην περίπτωση που η μη τήρηση των αντιστοίχων όρων γίνεται με ευθύνη του προμηθευτή.

Η παράδοση των ειδών θα γίνει με τη φροντίδα και τις δαπάνες του προμηθευτή. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιήσει την Επιτροπή Εκπαίδευσης & Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα.

Η οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών, θα γίνει από ειδική επιτροπή που θα ορίσει η Επιτροπή Εκπαίδευσης & Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου.

5. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ

Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007.

6. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Για την αξιολόγηση των προσφορών θα ληφθούν υπόψη:

α. Η συνολική τιμή προσφοράς,

β. Η συμφωνία της κάθε προσφοράς προς τους όρους και τις απαιτήσεις της παρούσας διακήρυξης.

Στην τιμή χρέωσης θα συμπεριλαμβάνονται όλες οι τυχόν επιβαρύνσεις που θα προκύψουν έως την τελική παράδοση.

Στην αξιολόγηση θα λαμβάνεται επίσης υπόψη και η τυχόν προηγούμενη αντισυμβατική συμπεριφορά κάθε προμηθευτή, με ενδεχόμενο την απόρριψη της προσφοράς τους ύστερα από απόφαση της επιτροπής.

7. ΠΛΗΡΩΜΗ

7.1 Η πληρωμή γίνεται με χρηματικά εντάλματα, τα οποία θα εκδίδονται στο όνομα του προμηθευτή, βάσει των νομίμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, δελτίο φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας, τιμολόγιο εκδοτών και συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο σε περίπτωση μη αυτοπρόσωπου εμφάνισης του δικαιούχου).

7.2 Σε περίπτωση που ο δικαιούχος είναι ΝΠΙΔ τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίσει είναι τα εξής:

Α. Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ Α.Ε. Απόσπασμα Πρακτικών Συνεδριάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου της Α.Ε. από το οποίο να προκύπτει ποια είναι τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την Εταιρεία και δεσμεύουν αυτήν με την υπογραφή τους.

Β. Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ προσωπικών εταιρειών (Ομόρρυθμες, Ετερόρρυθμες και Ε.Π.Ε.)

1. το τελευταίο καταστατικό τους και

2. βεβαίωση του αρμοδίου τμήματος του Πρωτοδικείου ότι δεν έχει επέλθει μεταβολή στα πρόσωπα που εκπροσωπούν την Εταιρεία. Γενικά η πληρωμή θα γίνεται σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/2007)

8. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ

Τον προμηθευτή βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις.

Ο ΦΠΑ (19%) βαρύνει την Επιτροπή Εκπαίδευσης & Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου (εντός του πλαισίου του προϋπολογισμού των 15.000,00 € ).

9. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ

Αμέσως μετά την οριστική (ποιοτική και ποσοτική) παραλαβή των ειδών και για διάστημα δύο εβδομάδων, ο ανάδοχος υποχρεούται σε άμεση αντικατάσταση εντός δύο ημερών των τυχόν ελαττωματικών προϊόντων.

Ο ανάδοχος υποχρεούται να μεταφέρει τυχόν ελαττωματικά είδη από και προς το Διοικητήριο του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου στο οποίο έγινε η παράδοση με δική του ευθύνη.

10. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ

10.1 Η Επιτροπή Εκπαίδευσης & Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για την υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή του προσωπικού του αναδόχου.

10.2 Κάθε διαφορά που θα προκύπτει μεταξύ του αναδόχου και της Επιτροπής Εκπαίδευσης & Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου, από τη σύμβαση που θα υπογραφεί, θα επιλύεται από τα εδρεύοντα στην Άρτα αρμόδια δικαστήρια.

ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ – ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ

Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Άρτας

Δ/νση Τοπ. Αυτ/σης Άρτας

Πίνακας Ανακοινώσεων

Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών

Καθηγητής Γλαβάς Ευριπίδης

Αντιπρόεδρος Τ.Ε.Ι. Ηπείρου

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α

Συνολικός προϋπολογισμός: 15.000,00 €

ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΜΗΧΑΝΗΜΑ (ΤΕΜ. 1)

1. Να είναι καινούργιο, όχι ανακατασκευασμένο και να έχει πιστοποίηση CE. Nα είναι ψηφιακό και μοντέλο της τελευταίας διετίας.

2. Να έχει μέγιστη μηνιαία παραγωγική ικανότητα τουλάχιστον 100.000 φωτοαντιγράφων. Η παραγωγική αυτή ικανότητα να βεβαιώνεται από τον κατασκευαστή.

3. Η φωτοαντιγραφή να είναι υψηλής ποιότητος, η δε κατασκευή και λειτουργία του να είναι σύμφωνη με τα διεθνή Standards όσον αφορά τον θόρυβο, την ασφαλή αποθήκευση κατάλοιπων, των ιονισμό, την εκπομπή επικίνδυνων ακτινοβολιών, τα υλικά κατασκευής τύμπανου κ.τ.λ. Επίσης το μηχάνημα πρέπει να διαθέτει σύστημα εξοικονόμησης ενέργειας όταν δεν λειτουργεί.

4. Το μηχάνημα να δέχεται πρωτότυπα μεμονωμένα φύλλα, βιβλία, περιοδικά κτλ μεγίστης διάστασης Α3 και να είναι εφοδιασμένο με Αυτόματο Τροφοδότη Αντιστροφέα Πρωτοτύπων 100 φύλλων.

5. Να παράγει αντίγραφα διαστάσεων από Α3-Α6.

6. Να έχει την δυνατότητα να παράγει ευδιάκριτα και καθαρά αντίγραφα από πρωτότυπα που περιέχουν φωτογραφία ή κείμενο, αντιγράφοντας στην υψηλή ανάλυση των 1200 x 1200 dpi και 256 τόνων του γκρι, χωρίς λογισμική επεξεργασία.

7. Να τροφοδοτείται από τρείς τουλάχιστον κασέτες συνολικής χωρητικότητας άνω των 4.000 φύλλων βάρους 54-125g/m² η μια εκ των οποίων να είναι Tandem Tray (διπλή κασέτα).

8. Να διαθέτει ενσωματωμένη μονάδα αυτόματης διπλής όψης απεριόριστης χωρητικότητας.

9. Να διαθέτει την ψηφιακή τεχνολογία «σάρωση μια φορά, πολλές εκτυπώσεις».

10. Να έχει πληκτρολόγιο για προεπιλογή φωτοαντιγράφων.

11. Να διαθέτει μνήμη κειμένου τουλάχιστον 512ΜΒ (RAM) και σκληρό δίσκο τουλάχιστον 80 GΒ (HDD).

12. Να διαθέτει σύστημα επτά σμικρύνσεων και πέντε μεγεθύνσεων καθώς και Zoom τουλάχιστον 25-400%.

13. Να αντιγράφει με ταχύτητα τουλάχιστον 70 αντιγράφων Α4 το λεπτό και άνω, με ταχύτητα πρώτου αντιγράφου λιγότερο από 4 sec.

14. Να έχει χρόνο προθέρμανσης μέχρι 60 sec.

15. Να διαθέτει εκτυπωτή δικτύου / σαρωτή δικτύου με συμβατότητα με περιβάλλοντα Windows (και προγενέστερων εκδόσεων όπως win95), Macintosh (και προγενέστερων εκδόσεων όπως Οs 8.6), Linux και Unix, με δυνατότητα λειτουργίας του σε δίκτυο ηλεκτρονικών υπολογιστών υψηλής ταχύτητας (1000ΜΒits/sec) χωρίς να μειώνει την ταχύτητα μετάδοσης των δεδομένων στο δίκτυο

16. Να διαθέτει σύστημα σελιδοποίησης (finisher) ικανό να δεχθεί τουλάχιστον 3.000 φύλλα, με ενσωματωμένο σύστημα συρραφής μέχρι και 50 φύλλων.

17. Να διαθέτει μεγάλη Έγχρωμη Οθόνη (VGA) Επαφής λειτουργίας και χειρισμού, με όλα τα απαραίτητα πλήκτρα και φωτεινές ενδείξεις με απεικόνιση των σημείων εμπλοκής του χαρτιού, έλλειψης υλικών κ.τ.λ., ώστε να διευκολύνεται η χρήση του μηχανήματος και από μη εξειδικευμένο προσωπικό, όπως επίσης και τη δυνατότητα προεπισκόπησης των σαρωμένων εγγράφων σε εικονίδια.

18. Να λειτουργεί με ρεύμα 220V/50Hz, χωρίς ανάγκη ειδικής εγκατάστασης, μέγιστης κατανάλωσης ρεύματος 3,5 – 3,5 – 4,0 KW.

19. Να διαθέτει σύστημα αυτόματης επιλογής χαρτιού (APS) και λόγου αναπαραγωγής (AMS).

20. Να διαθέτει τουλάχιστον 5 προγράμματα χρηστών (User Program).

21. Να διαθέτει πλήκτρο INTERRUPT.

22. Να διαθέτει σύστημα αυτόματης εκκίνησης (AUTO START)

23. Να διαθέτει σύστημα συνδυασμού τουλάχιστον 4 πρωτοτύπων σε ένα αντίγραφο (COMBINE MODE).

24. Να διαθέτει πρόγραμμα αυτόματης εισαγωγής εξώφυλλων και διαχωριστικών φύλλων.

25. Να διαθέτει αυτόματη περιστροφή εικόνας, για να αποφεύγονται οι λανθασμένες εκτυπώσεις από την μη σωστή τοποθέτηση των πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής.

26. Να έχει δυνατότητα προσαρμογής περιθωρίων.

27. Να διαθέτει ενδείξεις για πιθανές εμπλοκές, βλάβες και για εξάντληση του ορίου ζωής των αναλωσίμων.

28. Να διαθέτει λειτουργία εκτύπωσης ενός δοκιμαστικού σετ της εργασίας, ώστε να επιτυγχάνεται οικονομία εκτύπωσης .

29. Να δίδεται γραπτή εγγύηση παροχής και εφοδιασμού με ανταλλακτικά και SERVICE για πέντε (5) χρόνια τουλάχιστον από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης καλής λειτουργίας, με συγκεκριμένο κόστος ανά παραγόμενο αντίγραφο / εκτύπωση, που θα περιλαμβάνει τα πάντα που θα χρειάζεται η μηχανή (αναλώσιμα, αναλώσιμα ανταλλακτικά, ανταλλακτικά, εργασία, κ.λ.π), πλην του χαρτιού και των συρραπτικών. Να αναφερθεί αναλυτικώς τι δεν περιλαμβάνεται στο ανωτέρω κόστος παραγόμενου αντιγράφου, καθώς και ποιο είναι το κόστος του και ο αριθμός αντιγράφων παραγωγής του.

30. Ταχύτητα επεξεργαστή εκτυπωτή μεγαλύτερη από 800ΜΗz

31. Μαζί με την τεχνική προσφορά να κατατεθεί και το Φύλλο Συμμόρφωσης προς όλες τις παραγράφους των τεχνικών προδιαγραφών. Η μη κατάθεση του φύλλου αυτού συνεπάγεται τον αποκλεισμό του διαγωνιζόμενου.