Βάσει της απόφασης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (2771/2015) με την οποία ορίζεται η καταληκτική ημερομηνία υποβολής τελικών εκθέσεων και αιτήσεων αποπληρωμής των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων περιόδου 2007-2013, οι αρμόδιες ειδικές υπηρεσίες του Υπουργείου Οικονομίας προέβησαν την έκδοση οδηγιών/εγκυκλίων με στόχο το ασφαλές κλείσιμο των πράξεων περιόδου 2007-2013 και την αποφυγή οποιασδήποτε δημοσιονομικής επιβάρυνσης της χώρας.
Σύμφωνα με τις οδηγίες αυτές (σχετικά(1)και(2)) απαιτείται έως 30-6-2016 να έχουν οριστικοποιηθεί η διαδικασία ολοκλήρωσης των πράξεων, των οποίων το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο έχει περατωθεί έως 31-12-2015.
Η επίτευξη του ανωτέρου στόχου απαιτεί την υλοποίηση των παρακάτω διαδοχικών ενεργειών:
- Εκ μέρους του κάθε δικαιούχου πράξης την υποβολή των Μηνιαίων Δελτίων Δήλωσης Δαπανών έτσι ώστε να καλύπτεται το σύνολο των πραγματοποιηθεισών δαπανώντης πράξης. Η υποβολή του κάθε Μηνιαίου Δελτίου Δήλωσης Δαπανών θα συνοδεύεται με τις σχετικές λογιστικές καταστάσεις και τις αντίστοιχες κινήσεις λογαριασμών (eχtrait τραπεζών) προκειμένου η υπηρεσία μας να προβεί άμεσα στην επιλογή των δειγμάτων εγγραφών για τη διοικητική επαλήθευση. Η εν λόγω υποβολή (μηνιαίων δελτίων και λογιστικών καταστάσεων) θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο έως 13/5/2016.
- Την υποβολή εκ μέρους κάθε δικαιούχου των παραστατικών για τη διοικητική επαλήθευση των δαπανών. Η εν λόγω διαδικασία και υποβολή θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως την 20/5/2016.
- Την ηλεκτρονική και έντυπη υποβολή εκμέρους κάθε δικαιούχου της Έκθεσης Ολοκλήρωσης της κάθε πράξης με τα σχετικά συνημμένα, σε συνεννόηση με τον αρμόδιο χειριστή της Μονάδας Παρακολούθησης της υπηρεσίας μας.
- Έκδοση της Απόφασης Ολοκλήρωσης της Πράξης και καταχώρησή της στο ΟΠΣ από την ΕΥΔ, διαδικασία που απαιτεί την ύπαρξη ικανού χρονικού διαστήματος στο πλαίσιο της καταληκτικής ημερομηνίας της 30-6-2016.
Από τα ανωτέρω καθίσταται προφανής η ανάγκη τήρησης των προθεσμιών προκειμένου να επιτευχθεί ο στόχος της ολοκλήρωσης των διαδικασιών «κλεισίματος» των πράξεων έως την 30/6/2016.
Για επιπλέον πληροφορίες και περαιτέρω διευκρινίσεις μπορείτε να απευθύνεστε στους αρμόδιους χειριστές των πράξεων.
